Részmunkaidős IRODAVEZETŐ
Az irodavezető feladatai:
Általános irodai, adminisztratív feladatok:
• Számlák kezelése, feldolgozása, kapcsolódó dokumentáció előkészítése; kapcsolattartás a könyveléssel;
• Az igazgató támogatása, tehermentesítése az adminisztrációval kapcsolatban;
• Találkozók megszervezése, időpontegyeztetés;
• Kapcsolattarát a hivatalos szervekkel, ügyintézés;
• Telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, posta kezelése;
Pályázat- és projekttámogatási feladatok:
• Projektadminisztrációs feladatok:
• Projektelszámolás;
• Adminisztratív dokumentumok előkészítése;
• Számlák kezelése, pénzügyek követése;
• Rendezvényszervezés
• Pályázatfigyelés;
• Pályázatok adminisztratív előkészítése;
Kommunikációs tevékenységek:
• A Társulás honlapjának és facebookoldalának tartalmi frissítése;
• Cikkek, beszámolók írása;
Részvétel a tevékenységi körébe tartozó megbeszéléseken, konferenciákon, tájékoztatókon, rendezvényeken;
Közreműködés a Közgyűlés üléseinek előkészítésében és a határozatainak végrehajtásában.
A pályázó profilja:
• legalább 2 év releváns tapasztalata van irodai- vagy projektadminisztráció területén;
• főiskolai vagy egyetemi végzettséggel rendelkezik;
• önállóan képes megtervezni és lebonyolítani feladatait,
• precízen dolgozik, kiváló kommunikációs és problémamegoldó képességgel rendelkezik,
• magabiztosan használja az excel, egyéb MS office programokat;
Előnyt jelent:
- szlovén és angol nyelvek ismerete;
- nemzetközi projektek adminisztrációban szerzett tapasztalat;
- pályázatírásban szerzett tapasztalat;
Amit kínálunk:
• részmunkaidős (4-6 óra), részben otthonról is végezhető munka – a Társulás irodája Szentgotthárdon található;
• 2 évre szóló munkaszerződés;
• változatos feladatok, lehetőség saját ötletek megvalósítására;
• részvétel magyar-szlovén határmenti fejlesztési projektekben;
• együttműködés többféle szervezeti struktúrával (kormányzat, önkormányzat, non-profit és for-profit szektor) helyi, regionális, országos és nemzetközi szinten.
Jelentkezni a muraba.egtc@gmail.com címen lehet, önéletrajz és motivációs levél megküldésével.